Moins de tâches répétitives. Des outils qui se parlent.
Nous automatisons ce qui doit l’être, connectons vos outils et intégrons l’IA là où elle fait réellement gagner du temps, dans une entreprise d’abord structurée.
- Expertise
- STRACK (SYSTEMS) STUDIO
- Prestations
- 06
- Livrables
- 06
- Étapes
- 04
Les petites tâches coûtent cher
Ressaisir une commande dans trois logiciels. Copier les demandes du site dans un tableur. Relancer à la main. Préparer le même reporting chaque semaine. Prises séparément, ce sont de petites tâches. Mises bout à bout, ce sont des heures chaque semaine, et autant d’occasions d’erreur.
La réponse n’est pas d’empiler un outil de plus. C’est de comprendre comment l’information circule dans l’entreprise, puis de la faire circuler seule.
Vous vous reconnaissez ?
- Vous ressaisissez les mêmes informations dans plusieurs outils.
- Vos devis, factures ou relances prennent un temps disproportionné.
- Vous voulez utiliser l’IA mais ne savez pas où elle serait utile.
- Vos outils ne communiquent pas entre eux.
- Vous gérez votre activité avec des tableurs devenus ingérables.
- Il vous faut un outil adapté à votre métier, introuvable sur le marché.
Ce que nous faisons
Automatisation des processus
Devis, relances, confirmations, reporting, traitement des demandes : nous automatisons les tâches répétitives et fiabilisons les processus.
IA appliquée
Qualification des demandes, rédaction assistée, tri des e-mails, agents IA : des usages concrets, intégrés à vos outils, avec un contrôle humain là où il le faut.
Intégrations et synchronisation
Site, CRM, agenda, facturation, messagerie : vos outils échangent leurs données sans ressaisie.
CRM et workflows
Mise en place et paramétrage du CRM, étapes, règles d’automatisation et notifications.
Outils internes et outils métier
Tableaux de bord, back-offices, applications sur mesure quand les outils du marché ne suffisent pas.
Architecture numérique
Une vue d’ensemble de vos outils et de vos flux : ce qu’il faut garder, remplacer ou connecter.
Ce que vous obtenez
- Cartographie des processus et des flux de données
- Workflows automatisés et documentés
- Intégrations entre vos outils
- Assistants ou agents IA configurés
- Outil interne ou tableau de bord
- Documentation et prise en main
Ce que vous cherchez à obtenir
- Du temps libéré sur les tâches répétitives
- Moins d’erreurs de ressaisie
- Des demandes traitées plus vite
- Une information à jour, au même endroit
Comment nous travaillons
- 01
Cartographier
Nous observons comment le travail se fait réellement : tâches, outils, échanges, points de friction.
- 02
Prioriser
Nous identifions ce qu’il est rentable d’automatiser, et ce qu’il faut d’abord simplifier.
- 03
Construire et connecter
Workflows, intégrations, IA, outils internes : nous développons et testons en conditions réelles.
- 04
Documenter et transmettre
Chaque automatisation est documentée. Vous savez ce qui tourne, et pourquoi.
La méthode STRACK
On structure d’abord. On automatise ensuite.
Automatiser un processus confus, c’est accélérer la confusion. Nous clarifions le fonctionnement avant de l’outiller. Découvrir la méthode
Questions fréquentes
L’IA peut-elle vraiment servir à une petite entreprise ?
Oui, à condition de partir d’un usage précis : répondre plus vite aux demandes, trier des e-mails, préparer des devis, résumer des échanges. Nous commençons par identifier les tâches où elle fait gagner du temps, sans promesse démesurée.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La sécurité et la confidentialité font partie de la conception : choix des outils, gestion des accès, données transmises aux services d’IA. Nous vous expliquons où circulent vos données avant toute mise en place.
Faut-il changer tous mes logiciels ?
Pas nécessairement. Nous partons des outils que vous utilisez déjà et ne recommandons un remplacement que lorsqu’il simplifie vraiment le fonctionnement.
Qui maintient les automatisations ?
Nous pouvons assurer la maintenance et l’évolution des automatisations mises en place. Elles sont aussi documentées pour que vous gardiez la main.
Les autres expertises
-
Audit et stratégie
Audit, stratégie et structuration : clarifier où va l’entreprise et dans quel ordre agir.
- Audit et diagnostic
- Positionnement et offre
- Stratégie commerciale
- Structuration de l’activité
-
Acquisition et ventes
Acquisition, conversion et suivi commercial : la mécanique qui génère des demandes et les transforme en clients.
- Stratégie d’acquisition
- Tunnels de vente et parcours client
- CRM et relances
- Suivi des performances commerciales
-
Sites internet et visibilité
Sites internet, webapps et visibilité : un site qui travaille pour votre entreprise, pas une brochure en ligne.
- Création et refonte de sites internet
- Landing pages et webapps
- SEO et GEO (moteurs IA)
- UX/UI et identité digitale
Combien d’heures par semaine perdez-vous en ressaisies ?
Le pré-audit nous aide à repérer ce qui peut être automatisé en priorité.